PROJET D’ÉVÉNEMENT : HAYA HAYA NOËL 2025

Lieu : ATTIKPO TAGBADJA
Nombre d’enfants : 500
Association : ASDED-TOGO 

1. Introduction

L’association AS organise chaque année un événement spécial de Noël dédié aux enfants parrainés ou non, avec pour objectif de leur offrir un moment de joie, de partage et d’espoir.
Pour l’édition 2025, nous lançons HAYA HAYA NOËL, un grand rassemblement prévu pour accueillir 500 enfants de diverses localités.

Cet événement vise non seulement à célébrer la fête de Noël, mais aussi à renforcer les liens communautaires et soutenir les familles à travers un geste généreux.

2. Objectifs de l’événement

Offrir un cadre festif et chaleureux à 500 enfants.

Distribuer des repas sur place et permettre à chaque enfant d’emporter un repas à la maison.

Encourager la solidarité, le partage et l’esprit de Noël.

Permettre à certains enfants éloignés de participer grâce à la prise en charge de leurs déplacements.

3. Activités prévues

Accueil et installation des enfants

Animations : chants, jeux, danse, contes

Distribution de repas sur place

Remise d’un repas à emporter (take-away)

Photos souvenirs et moments de partage

4. Besoins matériels et logistiques

Afin d’assurer une bonne organisation, nous aurons besoin de :

Matériel à louer

500 chaises

125 tables

Bâches de couverture

Sonorisation (sono + micros)

Autres besoins

Prise en charge du transport de certains enfants venant de localités éloignées

Achat des vivres et ingrédients pour préparer les repas (sur place et emportés)

5. Budget prévisionnel

Le budget global sera principalement consacré à :

Achat de nourriture

Location de chaises et tables

Location de bâches

Location de sonorisation

Transport et logistique

Charges diverses liées à l’organisation

(Un budget détaillé peut être ajouté si vous le souhaitez.)

6. Appel à soutien

Pour réussir cet événement et offrir un vrai Noël à ces 500 enfants, nous sollicitons le soutien :

des membres

des parrains et marraines

des partenaires

des personnes de bonne volonté

Chaque contribution, petite ou grande, fera une différence réelle dans le sourire d’un enfant.

NB: Nous avions besoin de votre aide pour rendre l'événement de la plus belle des manières. Les parrains et marraines peuvent verser sur le compte de l'association. Une Cagnotte sera en ligne aussi









Quel que soit le montant, chacun peut participer à cette cagnotte. Pas besoin de créer un compte ou de s'inscrire, c'est rapide et les paiements par Carte Bancaire sont 100% sécurisés.

Si vous ne pouvez pas participer financièrement, partagez cette cagnotte autour de vous au maximum. MERCI !